Cómo hacer un Plan de Negocios en 5 Pasos

 

Crear un plan para tu negocio es un importante  peldaño que nos acerca a nuestro emprendimiento. Es un “mapa de ruta” que nos habla del por qué, el qué, el cómo y el quién de nuestro emprendimiento.

Haz establecido lo que quieres hacer. Hiciste una meditación profunda de las motivaciones que te mueven, es hora de tomar acción.

 

¿Pero qué es un Plan de Negocios?

 

El Plan de Negocios es un documento que indica los objetivos de una nueva empresa o emprendimiento. Qué productos o servicios va a ofrecer, a quién los va a ofrecer, así como proyecciones financieras. Clic para tuitear

 

En pocas palabras, muestra el camino a seguir en los comienzos de tu  empresa, proyectándolo a futuro en unos 3  ó 5 años. El Plan de Negocios describe además cómo alcanzaremos nuestras metas anualmente.

 

En este documento se contemplan aspectos importantes como:

 

  • Resumen ejecutivo y cuál es la finalidad de la empresa o emprendimiento

 

  • Descripción de lo que vamos a ofrecer, los productos y servicios

 

  • La declaración formal de la razón de ser de la empresa (Misión)

 

  • Análisis del mercado. A quiénes va dirigido el producto. Los clientes ideales.

 

  • Análisis DOFA (Debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas)

 

  • La Metodología de Mercadeo para alcanzar los fines (Plan de Marketing)

 

  • Proyecciones financieras y Análisis de flujo dinero y otras aspectos financieros

El plan de negocios se irá ajustando de acuerdo a los análisis del mercado y al crecimiento que experimente nuestra empresa,

 

Descripción de los aspectos del Plan de Negocios

 

PASO 1: Resumen Ejecutivo y descripción de la empresa. 

 

Es la presentación y estructura de tu empresa. Debes ser claro y conciso, describe:

  • Misión: porqué estás creando tu empresa, su razón de ser, el propósito de tu emprendimiento, expresa la filosofía que te guía.

 

  • Producto o servicio: Qué ofrecerás (oferta de valor), piensa porqué razón será exitoso, de qué manera cubrirá las necesidades de tus clientes.

 

  • Quiénes serán tus clientes finales: Describe a quién llegara tu producto y porqué razón tu producto le será valioso.

 

  • Piensa a futuro: haz una proyección, a dónde quieres llevar tu emprendimiento, cuáles son tus objetivos

 

  • Estructura: Quienes integran tu equipo de trabajo, de qué manera se distribuirán las tareas y responsabilidades

 

  • Estructura Legal: Investiga en el país donde resides cuál estructura legal le conviene a tu emprendimiento, ya sea individual, colectiva, de responsabilidad limitada, sociedad o compañía anónima, etc.

Es recomendable que revises esta parte  al finalizar  tu plan de negocios, ya que una vez terminado tendrás más claridad en cuanto a los objetivos.

 

PASO 2: Investigación de Mercado.

 

Busca  información referente a la Industria en la que está inmerso tu emprendimiento y así tener sólidos conocimientos de ella, analiza a tus competidores, incluye:

 

  • Una descripción de tu Industria: el sector donde está ubicado tu emprendimiento, su tamaño actual y crecimiento, tendencias, características, referenciales o influencers (personas u organizaciones cuyas acciones o palabras tienen peso en la industria), etc.

 

  • Tu Mercado Objetivo: Reduce tu mercado objetivo a un tamaño que puedas manejar, segméntalo, no trates de abarcar todo. Trabaja con las características que lo distinguen, como sus necesidades críticas y cómo se satisfacen, datos demográficos del grupo, tendencias de temporadas que afecten a tu negocio…

 

  • Describe a tus clientes: En esta parte seremos más específicos con nuestros clientes, le daremos un perfil asociado al producto o servicio que estamos ofreciendo y explicaremos cómo los vamos a atraer.

 

  • La competencia y la ventaja sobre ella: Analiza la competencia, identifícala, y compárate evaluando tus fortalezas y debilidades, la importancia de tu mercado objetivo para tu competencia, los obstáculos y oportunidades que te impidan entrar o no al mercado, las barreras que existen en el mercado por ejemplo, tecnología cambiante, alto costo de inversión, etc.

 

En esta parte incluye el análisis de la matriz DOFA (ver más abajo)

 

  • Normativa Legal: Investiga en el país donde residas los requisitos normativo legales que afecten a tu empresa, y de qué manera puedes cumplir con dicha normativa. Además, es importante determinar si generará  costos para nuestro emprendimiento, nunca está demás que busquemos apoyo en un Asesor Legal.

 

Matriz FODA, DOFA o DAFO: Es una herramienta excelente para empezar, la cual nos ayudará a determinar nuestras Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas, utiliza tus fortalezas para contrarrestar las amenazas y las oportunidades para corregir las debilidades, así abonamos el terreno para establecer nuestras estrategias.

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PASO 3: Línea de Productos o Servicios.

 

Hora de describir tu producto o servicio al detalle. Piensa qué beneficios obtendrán tus clientes y cómo satisfarán sus necesidades. A estas alturas ya habrás perfilado tu Buyer Persona o Cliente Ideal, conociendo detalladamente sus necesidades. Apóyate luego en los siguientes tips:

    

  • Qué producto o servicio ofrecerás.

 

  • Incluye la estructura de precios

 

  • Etapa del ciclo de vida de tu producto

 

  • Que derechos de propiedad intelectual tiene tu producto o servicio

 

  • Actividades de investigación y desarrollo estas realizando o planeas realizar para mejorar tu producto o servicio

 

PASO 4: Marketing y Ventas.

 

Define cuál será tu estrategia de marketing, para empezar te menciono algunas preguntas que debes hacerte:

 

  • ¿Cuál es el Plan de crecimiento para mi emprendimiento? Piensa en estrategias internas de crecimiento como la asociación con otro emprendedor en un Marketing de Afiliados. Es decir, alianzas estratégicas que hagan crecer tu negocio.

 

  • ¿Cómo me comunicaré con mis clientes? establece los canales de comunicación que tendrás con tus clientes.

 

  • ¿Cómo venderé mi producto o servicio? ¿Cuál será su canal de distribución?

 

La perfilación de una Estrategia de Marketing debe estar sujeta a un conocimiento profundo de tu audiencia objetivo.

 

PASO 5: Proyecciones Financieras.

 

Es el momento de cuantificar. Hacer estimaciones de lo que tienes y lo que esperas tener, para determinar el retorno de la inversión.

 

Si no tienes nociones de administración o economía, busca la asesoría de un contador o administrador de profesión. Un emprendedor  en etapa inicial tendrá unos Estados Financieros sencillos. Sin embargo, se requiere tener nociones básicas de finanzas, ya que debes contar con:

 

  • Estado de Resultado (Ganancias y Pérdidas): En este estado financiero se refleja la capacidad de generar ganancia o ingresos.

 

  • Flujo del Efectivo: Son los fondos, disponibles para ser gastados y recibidos por el producto de las ventas.

 

  • Balance General: Refleja la situación financiera de tu emprendimiento, los activos y los pasivos, estima los recursos que necesitará tu negocio, dónde se necesitan y cómo se financiarán.

 

  • Análisis del punto de equilibrio: Nos muestra en qué momento empezamos a cubrir los gastos y comenzamos a generar ganancias

 

Aquí puedes preguntarte ¿Cómo podemos tener Estados Financieros de una empresa que aún no ha iniciado?

 

Estos estados financieros los puedes hacer en base a proyecciones de tus ventas (ingresos). Empezarás con lo último, con el monto que esperas ganar en un tiempo determinado.

 

Estamos seguros que una vez que hayas elaborado el Plan de Negocios, tendrás una visión más clara de lo que quieres y cómo lo vas a conseguir.

 

Esperamos que este artículo te haya sido de ayuda. Cualquier comentario o pregunta, no dudes en dejarlos en los comentarios. Si te ha gustado, compártelo.

 

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